Étude de casThe Sphere project
Une invitation solaire
Un événement ne démarre pas le jour J, il débute bien avant avec des étapes primordiales au bon fonctionnement de vos événements: rassembler votre communauté, susciter leur intérêt et faire patienter les invités jusqu'au jour fatidique sont des éléments à ne pas négliger lors de la création d'un événement. Car oui, l'originalité de l'invitation est un *événement* à part entière, une étape cruciale qui doit faire preuve d'originalité afin de véhiculer les valeurs et l'univers d'une marque. C'est un effort marketing à ne surtout pas sous-estimer pour rendre votre événement unique et créer une émotion réelle auprès de vos invités.
The Sphere fait partie de ces projets pour lesquels Gleamer est un outil unique en son genre. Grâce a nos fonctionnalités et à notre capacité de livrer une expérience entièrement customisé, Gleamer permet d'imaginer des événements extrêmement créatifs. Et pour ce projet, de tels fonctionnalités se sont révélées indispensables
Le Brief
Une grande marque de champagnes demande à l'agence ProFirst de proposer un concept original pour l'événement virtuel qu'ils préparent.
- la solution utilisée doit pouvoir venir s'inscrire sur le site de la marque
- Elle doit pouvoir être customisée pour s'harmoniser avec la charte graphique de la marque
- L'ensemble de l'expérience digitale doit être unique et originale
- L'invitation doit être une expérience à part entière
- L'invitation doit être un élément physique que les invités pourront garder
Notre concept
L'agence ProFirst avait déjà travaillé avec le client sur un concept visuel pour cet événement dont une partie aurait également lieu en physique dans une salle où auraient lieu un concert. La scénographie étaient construite sur le concept d'une immense bulle blanche évoquant graphiquement et poétiquement les bulles de champagnes.
Nous avons proposé de créer une invitation connectée reprenant le concept de cette bulle blanche.
Dans un écrin que les invité reçoivent chez eux quelques semaines avant l'événement, se trouve une mystérieuse bulle blanche, de la taille d'une balle de tennis.
A l'ouverture de la boite, la sphère s'illumine de l'intérieur et semble prendre vie grâce à des mouvements de lumière.
Activation de la sphère
L'ouverture de l'écrin donne vie à la sphère blanche, qui s'adresse alors oralement à l'invité en l'appelant par son prénom. Elle lui communique les informations relatives à l'événement auquel il est invité et lui demande d'approcher son smartphone.
A proximité du téléphone la Sphère lui fait afficher une page web (cette action permet aussi à l'organisateur de valider la bonne réception et activation de la sphère par cet invité). L'invité découvre alors sur son smartphone, au coeur de l'univers de la marque, l'événement auquel il est convié. Il y trouve un formulaire lui permettant de confirmer sa présence.
Une fois le formulaire complété, la sphere reprend la parole pour conseiller à l'invité de garder l'objet bien visible pour de futurs messages.
Afin de garantir une accessibilité irréprochable, les informations partagées par la sphère sont envoyées par mail aux invités n'ayant pas rapidement activé leur sphère.
Rappels et updates
Quelques jours avant l'événement, la sphère s'illumine à nouveau pour enclencher un rappel. Elle s'illumine toutes les minutes jusqu'à ce que l'invité, attiré par son appel lumineux, vienne l'activer en approchant son téléphone.
À nouveau la voix se met en action, différentes annonces peuvent lui être adressées selon le profil et la situation de chacun : si l'utilisateur avait confirmé sa présence, s'il n'avait pas répondu ou s'il n'a même encore jamais activé la sphère. Bref, tous les scénarios sont envisageables!
Un événement hybride
Le jour de l'événement, chaque invité vient avec sa Sphère qui sera son sésame pour entrer.
La Sphère, équipée d'une puce NFC, sera scannée par les équipes d'accueil puis disposée sur le décors dont elle deviendra un élément. Car lors du concert toutes les sphères commenceront à s'illuminer ensemble donnant vie à la scénographie imaginée par l'agence.
La force de cette événement était de garantir une expérience unique à tous les invités, qu'ils soient sur place pour vivre l'événement In Real Life ou restés chez eux pour y assister en ligne. Le projet Sphere ne se résume pas qu'à des invitations innovantes. Fort d'une expertise de captation live et de production, nous avons créé une expérience spécifique à la marque en intégrant Gleamer au coeur de sa plateforme événementielle et d'un parcours unique pour les invités.
Pour ceux ne pouvant pas venir à l'événement, leur sphère s'allumer le jour J pour les guider vers l'événement en live.
Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur l'utilisation de Gleamer :